Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Soweit nachfolgend von „wir“, „uns“ oder „unserer Plattform“ gesprochen wird, ist die Sportwelt Veranstaltungs GmbH als Verantwortliche für eventmanager24 gemeint.

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Durchführung unserer Plattformleistungen, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsabwicklung, zur Zahlungsabwicklung, zur Sicherheit unserer Systeme oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an sicherem, funktionsfähigem und wirtschaftlichem Betrieb unserer Plattform haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wurde.

3. Websitebesuch, Server-Logfiles und Hosting

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert, dargestellt und sicher betrieben werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der stabilen, sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

4. Registrierung, Login, Nutzerkonto und Dashboard

Nutzer können sich auf unserer Plattform registrieren, einloggen und ein Nutzerkonto verwenden. Dabei verarbeiten wir Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort in verschlüsselter Form, Kontostatus, gewähltes Paket, Inseratskontingente, Rechnungs- bzw. Zahlungsstatus sowie technische Verwaltungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos, zur Authentifizierung, zur Bereitstellung des Dashboards und zur Durchführung der Plattformfunktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Sicherheits- und Missbrauchsschutz zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nutzerkonten und damit verbundene Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Pflichten, bleiben unberührt.

Nutzer können ihr Konto im Dashboard selbst löschen. Dabei werden das Nutzerkonto und die eigenen Equipment-Inserate dauerhaft entfernt. Zur Missbrauchsvermeidung und Nachvollziehbarkeit kann ein reduzierter Löschprotokolleintrag gespeichert werden, insbesondere Zeitpunkt, Nutzer-ID, ein Hash der E-Mail-Adresse, Anzahl der gelöschten Inserate und ein freiwillig angegebener Löschgrund.

5. Inserate, Anbieterprofile und Kontaktanfragen

Inserate und Anbieterinformationen

Anbieter können Inserate für Eventausstattung und Dienstleistungen erstellen. Dabei können unter anderem Titel, Beschreibung, Bilder, Kategorie, Standortangaben, Preisangaben, Verfügbarkeiten, Kontaktdaten und Anbieterinformationen verarbeitet und je nach Eingabe öffentlich angezeigt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der Plattformleistung erforderlich ist. Für die Darstellung und den sicheren Betrieb der Plattform kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Anfrageformular und Vermittlung

Wenn Besucher über ein Inserat eine Anfrage stellen, verarbeiten wir die im Anfrageformular eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, angefragtes Inserat und angefragten Zeitraum. Diese Daten werden zur Bearbeitung und Weiterleitung der Anfrage an den jeweiligen Anbieter genutzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vertragsanbahnung dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den Betrieb der Vermittlungsplattform und die Dokumentation eingegangener Anfragen.

Telefonnummern nach Anfrage

Anbieter-Telefonnummern können auf der Website zunächst ausgeblendet und erst nach dem Absenden einer Anfrage angezeigt werden. Dies dient dem Schutz der Kontaktdaten und der nachvollziehbaren Vermittlung über die Plattform. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Favoritenfunktion

Wenn die Favoritenfunktion genutzt wird, können gespeicherte Inserate lokal im Browser oder bei eingeloggten Nutzern im Nutzerkonto gespeichert werden. Dies dient dazu, gemerkte Inserate später wiederzufinden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei eingeloggten Nutzern und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei technisch einfacher Merkliste im Browser.

6. Verfügbarkeitskalender und Google-Kalender-Verknüpfung

Interner Verfügbarkeitskalender

Anbieter können Verfügbarkeiten, Vormerkungen und Buchungen für Inserate verwalten. Dabei verarbeiten wir insbesondere Inseratsbezug, Zeiträume, Statuswerte wie frei, vorgemerkt oder gebucht sowie technische Verwaltungsdaten. Die Verarbeitung dient der Verwaltung von Anfragen und Buchungszeiträumen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Google-Kalender-Verknüpfung

Anbieter können optional eine Verknüpfung mit Google Kalender herstellen. In diesem Fall wird eine Autorisierung über Google durchgeführt. Wir verwenden die Kalenderverknüpfung, um im Zusammenhang mit Inseraten Kalendertermine zu erstellen oder zu löschen, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist.

Dabei können insbesondere Kalender-ID, Zugriffstoken, Aktualisierungstoken, Terminbezeichnungen, Zeiträume und technische Verknüpfungsdaten verarbeitet werden. Die Nutzung der Google-Kalender-Verknüpfung ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit die Funktion zur gewünschten Leistungserbringung genutzt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verknüpfung kann durch den Anbieter widerrufen bzw. getrennt werden. Nach Trennung der Verknüpfung werden keine neuen Kalenderaktionen mehr über die Plattform durchgeführt. Bereits bei Google angelegte Termine können je nach technischer Ausgestaltung weiterhin im Google-Kalender bestehen und müssen gegebenenfalls dort gelöscht werden.

7. Zahlungsabwicklung, Abonnements und Stripe

Für kostenpflichtige Pakete, Abonnements oder Zahlungsfunktionen können Zahlungsdaten verarbeitet werden. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister, insbesondere Stripe, soweit Stripe auf der Plattform aktiviert ist.

Je nach Zahlungsart können unter anderem Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, Zahlungsstatus, Transaktionsdaten, Kundennummer, Betrag, Zahlungszeitpunkt und technische Zahlungsinformationen verarbeitet werden. Vollständige Kreditkartendaten werden in der Regel nicht durch uns gespeichert, sondern durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertrags- und Zahlungsabwicklung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Soweit Zahlungsdienstleister eigene Zwecke verfolgen, können diese selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sein.

8. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Einige davon sind technisch erforderlich, etwa für Login, Sicherheit, Warenkorb-/Checkout-Funktionen, Session-Verwaltung, Formularschutz oder Consent-Verwaltung. Andere Technologien, etwa für Analyse, Marketing oder externe Medien, werden nur eingesetzt, wenn sie aktiviert sind und eine hierfür erforderliche Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch erforderliche Verarbeitungen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungsbasierte Verarbeitungen sowie die jeweils einschlägigen Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre in Endeinrichtungen.

9. Eingesetzte Dienste und Empfänger von Daten

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertrags-, Zahlungs- und Rechnungsdaten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten länger gespeichert werden. Daten aus Anfragen und Nutzerkonten werden gelöscht oder eingeschränkt, wenn sie für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Mitteilung an Kontakt anzeigen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.